Dropbox for Business เพิ่มฟีเจอร์ช่วยแก้ไขเอกสาร Microsoft Office ร่วมกัน

การแชร์ไฟล์ในที่ทำงานส่วนใหญ่มักเป็นไฟล์เอกสาร Microsoft Office ซะมาก ในฐานะที่ Dropbox ถูกนำไปใช้ในสำนักงานจำนวนมาก (โดยเฉพาะ Dropbox for Business สำหรับลูกค้าองค์กร) บริษัทจึงเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ชื่อ Dropbox badge ช่วยให้การแก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกันทำได้ง่ายขึ้น

หลักการทำงานของ Dropbox badge คือแสดงไอคอนของ Dropbox เล็กๆ ขึ้นมาด้านข้างของโปรแกรม Microsof Office โดยไอคอนนี้จะบอกว่าเพื่อนร่วมงานคนไหนกำลังอ่านหรือแก้ไขเอกสารฉบับนี้อยู่ และถ้ามีเอกสารเวอร์ชันใหม่กว่า ไอคอนจะแจ้งเตือนให้เราคลิกเพื่ออัพเดตข้อมูลเป็นเวอร์ชันใหม่ทันที

ฟีเจอร์ Dropbox badge ยังจำกัดที่การแก้ไขเอกสารได้ทีละคน (ไม่สามารถแก้พร้อมๆ กันในไฟล์เดียวแบบ Google Docs หรือ Office Online) แต่ก็น่าจะช่วยให้การแก้ไขเอกสารร่วมกันภายในองค์กรที่ใช้ Dropbox อยู่แล้วง่ายขึ้นอีกมากครับ

ที่มา - Dropbox at Work, VentureBeat



Dropbox, Enterprise, Microsoft Office