Outlook เพิ่มฟีเจอร์ด้านนัดหมายชุดใหญ่, รองรับปฏิทินส่วนตัวจาก Google Calendar แล้ว

หัวข้อกระทู้ ใน 'เทคโนโลยี' เริ่มโพสต์โดย iPokz, 15 กรกฎาคม 2020.

  1. iPokz

    iPokz ~" iPokz "~ Staff Member

    ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์ชุดใหญ่ให้ Outlook โดยเน้นเรื่องปฏิทิน-ตารางนัดหมาย

    ฟีเจอร์เด่นที่สุดคือ Outlook รองรับการเพิ่มปฏิทินจากบัญชีอื่นแล้ว เพื่อให้เราสามารถรวมปฏิทินของที่ทำงาน-ปฏิทินส่วนตัวไว้ในที่เดียวกัน ฟีเจอร์นี้เรียกว่า "add personal calendars" โดยบัญชีทำงานสามารถเพิ่มปฏิทินส่วนตัวจาก Microsoft Account (Outlook.com) หรือ Google Account (Google Calendar) ได้โดยตรง เพื่อนร่วมงานจะเห็นว่าเรา busy ในช่วงเวลาที่ลงนัดในปฏิทินส่วนตัว แต่ไม่เห็นข้อมูลว่าเป็นงานอะไร

    [​IMG]

    ฟีเจอร์ถัดมาคือ Meeting Insights ที่ช่วยแก้ปัญหาต้องไปค้นอีเมลเก่าๆ ว่านัดประชุมกันเรื่องอะไร ที่ไหน ทางออกของไมโครซอฟท์คือเพิ่มแท็บ Meeting Details เข้ามาในหน้าจออีเมลเลย สรุปข้อมูลของนัดประชุมจากอีเมลให้เสร็จสรรพ และกด Join หรือสร้างห้องประชุมออนไลน์จากหน้าจอนี้ได้เลย

    [​IMG]

    Meeting Insights ยังมีใน Outlook for Android โดยสรุปอีเมลและไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้นให้เลย

    [​IMG]

    อีกสองฟีเจอร์ที่มาคู่กันคือ สั่งให้ทุกนัดหมายในระบบ Outlook มีลิงก์สำหรับประชุมออนไลน์ให้เสมอ สำหรับองค์กรที่ยังต้อง Work from Home อยู่ และ Outlook for Android สามารถกดลิงก์ในปฏิทิน เข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้ทันที รองรับระบบประชุมของคู่แข่งอย่าง Zoom และ Webex ด้วย ไม่บังคับต้องใช้ Microsoft Teams แต่อย่างใด

    [​IMG]

    ที่มา - Microsoft

    Topics: OutlookGoogle CalendarMicrosoft
     

แบ่งปันหน้านี้