ไมโครซอฟท์เปิดตัว Office 2016 อย่างเป็นทางการ เน้นการทำงานร่วมกันที่ดีกว่าเดิม

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Office 2016 for Windows อย่างเป็นทางการแล้ว (หลังออก Office 2016 for Mac ไปก่อนแล้ว)

แนวทางของไมโครซอฟท์ในช่วงหลังคือพัฒนากระบวนการทำงาน (productivity) ให้ก้าวหน้าขึ้น เราจึงเริ่มเห็นแอพตัวใหม่ๆ อย่าง Delve หรือ Sway ถูกเพิ่มเข้ามาในชุด Office นอกเหนือไปจากแอพหลักที่คนทั่วไปคุ้นเคยอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook

ฟีเจอร์ใหม่ของ Office 2016 สามารถแบ่งออกเป็น 3 กลุ่มใหญ่ๆ ดังนี้

การทำงานร่วมกันในทีม (Working Together)

• Word 2016 รองรับการแก้เอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ เห็นว่าเพื่อนร่วมงานกำลังแก้ไขอะไรอยู่ (แบบเดียวกับ Google Docs หรือ Office Online) ไมโครซอฟท์บอกว่าเบื้องต้นยังรองรับแค่ Word แต่ก็สัญญาว่าจะขยายไปยังแอพอื่นๆ ในภายหลัง
• สามารถสนทนากันระหว่างเพื่อนร่วมทีมภายในแอพ Office ได้เลย โดยจะเป็นการคุยผ่าน Skype for Business ที่แชท สนทนาเสียง วิดีโอ แชร์หน้าจอ ได้เหมือน Skype ตัวปกติทุกประการ

• Office 365 Groups สร้างกลุ่มทำงานย่อยเพื่อแชร์กล่องจดหมาย ปฏิทิน พื้นที่เก็บข้อมูล โน้ต ผ่าน Outlook 2016 และแอพ Outlook Groups บนอุปกรณ์พกพา

แอพใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในชุด เน้นการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น

• แอพตัวใหม่ Office 365 Planner มันคือ Microsoft Project เวอร์ชันลดรูปลง ปรับหน้าจอให้ทันสมัยขึ้น เอามาใช้บริหารโครงการร่วมกันภายในทีม (ยังมีสถานะเป็นพรีวิว)

• แอพตัวใหม่ GigJam ที่ไมโครซอฟท์นำมาโชว์เมื่อกลางปี เน้นการแชร์หน้าจอ มอบหมายงานร่วมกันภายในทีม เปิดให้ลองใช้งานแบบพรีวิว

ปรับปรุงฟีเจอร์และความสามารถให้ฉลาดขึ้น (Work for You)

• Outlook 2016 ปรับปรุงระบบการค้นหาให้รวดเร็วกว่าเดิม เพิ่มความสามารถแชร์เอกสารบน OneDrive โดยกำหนดสิทธิการแชร์ได้จาก Outlook เลย
• Excel 2016 เพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Power BI และเพิ่มรูปแบบชาร์ทเข้ามาอีกหลายแบบ

• Tell Me ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่เป็นร่างอวตารของ "คลิปหนีบกระดาษ" โดยจะเป็นช่องค้นหาที่อยู่ตรงแถบ Ribbon เราสามารถพิมพ์คำค้นเพื่อดูวิธีทำงานที่ต้องการบน Office แล้วกดปุ่มหรือเมนูเพื่อสั่งการได้เลย (คล้ายกับพวก Launchy หรือ Quicksilver)

• Smart Lookup แถบด้านข้าง (sidebar) ที่เพิ่มเข้ามา ช่วยให้เราค้นหาข้อมูลจาก Bing จาก Office ได้โดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ ลากรูปมาใส่เอกสารได้เลย

• OneDrive for Business ปรับปรุงใหม่ เปลี่ยนเอนจินซิงก์ใหม่ เพิ่มเสถียรภาพของการซิงก์ รองรับไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้น เลือกซิงก์เป็นบางไฟล์ได้
• เพิ่มรายการเอกสารล่าสุด (most recently used documents list) ที่ซิงก์ข้ามทุกอุปกรณ์

ทำงานร่วมกับ Windows 10

• รองรับฟีเจอร์ล็อกอินด้วยใบหน้าหรือลายนิ้วมือ Windows Hello
• อนาคต Outlook 2016 จะเชื่อมต่อกับ Cortana โดยตรง
• แอพ Office Mobile จะรองรับฟีเจอร์ Continuum
• เพิ่มธีมสีเข้มให้เข้าชุดกับ Windows 10

ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยสำหรับองค์กร

• ระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล Data Loss Prevention ช่วยให้ฝ่ายไอทีองค์กรควบคุมการแก้ไขและการแชร์เอกสารได้ดีขึ้น
• รองรับระบบล็อกอินแบบหลายปัจจัย Multifactor Authentication
• แอพ Office Mobile จะรองรับฟีเจอร์ Enterprise Data Protection (EDP) ของ Windows 10 ควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้จากสถานที่ต่างๆ ส่วนเวอร์ชันเดสก์ท็อปจะตามมาในช่วงต้นปี 2016

ที่มา - Office Blogs, Microsoft

Microsoft Office, Office 2016, Microsoft